Согласование графика: Утвердить даты отпуска с непосредственным руководителем и HR-отделом.

Определение заместителя: Назначить коллегу, который будет принимать ваши текущие задачи и проекты на период отсутствия.

Аудит текущих проектов: Составить список всех активных проектов (особенно госконтрактов) с указанием сроков, этапов и ответственных.

Проверка критичных дедлайнов: Выявить задачи, сроки которых приходятся на период отпуска (ПСИ, сдачи этапов, подачи отчётности).

Уведомление Заказчика: Согласовать с Заказчиком ваше отсутствие и передать контакты заместителя.

Передача дел по проектам: Провести встречу с заместителем. Передать статусы, контакты, переписку, ключевые документы по каждому проекту.

Документация: Загрузить все уже полученные или подготовленные по проекту документы в сделку по проекту в Битрикс! Прописать в сделке все тонкости по проекту.

Доступы к системам: При необходимости — передать заместителю учётные данные (через защищённый канал!) или оформить временные доступы.

Настройка автоответа: На корпоративной почте указать даты отсутствия и контакты заместителя / руководителя.

Обновление задач в трекере: Перевести все задачи в понятный статус, добавить комментарии для заместителя.

Закрытие срочных задач: Завершить все задачи с горящими дедлайнами или эскалировать их руководителю.

Финальная сверка с заместителем: Провести короткую встречу-синхронизацию, ответить на вопросы.

Финальный отчёт руководителю: Коротко письменно зафиксировать: что закрыто, что на заместителе, какие могут быть риски.

Встреча с заместителем: Провести синхронизацию: что произошло за время отсутствия, какие есть срочные вопросы.

Разбор почты: Разобрать накопившиеся письма, ответить на срочные в течение первого дня.

Планирование недели: Составить план задач на первую рабочую неделю с учётом накопившихся дел.