Согласование графика: Утвердить даты отпуска с непосредственным руководителем и HR-отделом.

Определение заместителя: Назначить коллегу, который будет принимать ваши текущие задачи и проекты на период отсутствия.

Аудит текущих проектов: Составить список всех активных проектов (особенно госконтрактов) с указанием сроков, этапов и ответственных.

Проверка критичных дедлайнов: Выявить задачи, сроки которых приходятся на период отпуска (ПСИ, сдачи этапов, подачи отчётности).

Уведомление Заказчика: Обязательно для режимных проектов! Согласовать с Заказчиком ваше отсутствие и передать контакты заместителя.

Проверка пропусков: Убедиться, что сроки действия пропусков на объекты Заказчика не истекают во время отпуска (или продлить заранее).

Передача дел по проектам: Провести встречу с заместителем. Передать статусы, контакты, переписку, ключевые документы по каждому проекту.

Документация: Передать черновики отчётов, моделей угроз, паспортов объектов КИИ, которые находятся в работе.

Доступы к системам: При необходимости — передать заместителю учётные данные (через защищённый канал!) или оформить временные доступы.

Режимные вопросы: Для гостайны! Сдать документы на хранение в сейф, закрыть рабочие материалы, оформить журнал учёта.

Настройка автоответа: На корпоративной почте указать даты отсутствия и контакты заместителя / руководителя.

Обновление задач в трекере: Перевести все задачи в понятный статус, добавить комментарии для заместителя.

Закрытие срочных задач: Завершить все задачи с горящими дедлайнами или эскалировать их руководителю.

Финальная сверка с заместителем: Провести короткую встречу-синхронизацию, ответить на вопросы.

Передача физических носителей: Сдать токены ЭП, смарт-карты, служебные ключи (если используются) ответственному лицу с распиской.

Очистка рабочего пространства: Убрать со стола документы (особенно с грифами), убрать в сейф конфиденциальные материалы.

Уведомление коллег: Предупредить смежные отделы (бухгалтерию, кадры, сервисный центр) о своём отсутствии.

Сдача пропуска: Для режимных объектов! Сдать пропуск в отдел режима / службу безопасности (если требуется по правилам Заказчика).

Блокировка рабочих станций: Завершить сеансы, заблокировать компьютер, выйти из всех корпоративных систем.

Финальный отчёт руководителю: Коротко письменно зафиксировать: что закрыто, что на заместителе, какие могут быть риски.

Отключение уведомлений: Отключить push-уведомления рабочих чатов и почты на период отдыха.

Передача ключей от офиса/шкафов: Если есть — сдать ответственному лицу.

Получение пропуска: Для режимных объектов! Оформить/получить обратно пропуск на объекты Заказчика.

Встреча с заместителем: Провести синхронизацию: что произошло за время отсутствия, какие есть срочные вопросы.

Восстановление доступов: Проверить работоспособность учётных записей, токенов ЭП, VPN-доступов.

Возврат носителей: Получить обратно токены, смарт-карты, ключи от ответственного лица (по акту).

Разбор почты: Приоритизировать накопившиеся письма, ответить на срочные в течение первого дня.

Уведомление Заказчика: Сообщить ключевым контактам на стороне Заказчика о возвращении.

Планирование недели: Составить план задач на первую рабочую неделю с учётом накопившихся дел.